Damit die Verbandswettspiele clubübergreifend unter möglichst identischen Bedingungen durchgeführt werden können, hat der GV NRW eigene Wettspielbedingungen verfasst, die für alle Verbandswettspiele gelten. Die im Club sonst angewandten Regeln finden ohne explizite Genehmigung durch den Verband keine Anwendung. 

Die Hardcard stellt einen Auszug aus den Wettspielbedingungen dar und enthält die für den Spieler während der Runde besonders relevanten Platzregeln. Sie entspricht zudem der Rückseite der Scorekarte der Verbandsligaspiele. Im Downloadbereich steht neben der PDF-Version der Hardcard auch eine Word-Datei und eine Version mit ausformulierten Musterplatzregeln zur Verfügung. 

Das Hitzekonzept befasst sich mit den Rechten und Pflichten der austragenden und teilnehmenden Clubs an potenziellen Hitzespieltagen und ist über die Ausschreibungen verbindlich in den Ligastrukturen verankert.

Mit dem Infoblatt „Golf bei Gewitter“ und dem Merkblatt „Austragung Ligaspiele“ bekommen die Clubs und ihre eingesetzten Spielleitungen wichtige Informationen und Empfehlungen für die sichere und inhaltlich richtige Durchführung der Ligaspiele bereitgestellt.

Das Merkblatt „Fahren mit Golfwagen“ definiert die Voraussetzungen, wann ein Fahren mit E-Cart in Verbandswettspielen zulässig ist. 

Schließlich wird über die Wettspielbedingungen ein Bezug zur Platzregel-Ampel und zur Verfahrensordnung hergestellt. Die Platzregel-Ampel definiert, welche Musterplatzregeln durch einen austragenden Club ohne bzw. nur nach Genehmigung des GV NRW genutzt werden dürfen bzw. welche Musterplatzregeln in Ligaspielen generell nicht genutzt werden dürfen. 
Die Verfahrensordnung findet immer dann Anwendung, wenn aufgrund besonderer Vorkommnisse Einzelfälle über das Sportgericht bearbeitet werden.

Alle Verbandsregularien, Ordnungen, Merk- und Infoblätter stehen auf dieser Seite im Downloadbereich zur Verfügung.